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建筑工程想省錢?材料成本控制好!

本文《建筑工程材料成本控制分析》刊于《建筑工程技術與設計》,作者陳紀浩。在建筑工程中,材料的成本在工程項目的總成本中占有相當大的比重,要控制好項目成本,首先必須抓住“材料成本”這個關健環節。

2021.03.08

本文《建筑工程材料成本控制分析》刊于《建筑工程技術與設計》,作者陳紀浩。在建筑工程中,材料的成本在工程項目的總成本中占有相當大的比重,要控制好項目成本,首先必須抓住“材料成本”這個關健環節。這樣才能達到節約成本、提高經濟效益的目的。本文就建筑工程材料成本控制進行簡單探討,以供同仁參考。


一項工程從建工初期到竣工完成,所需的工程成本中,材料費占有相當大的比例,它也是構成工程成本的主要項目之一,一般為50%~60%。由于建筑產品自身的特點是所需的材料品種規格多樣化,而當今建材市場供應渠道多元化。一般除主體材料(水泥、鋼筋、砂石料)按承包合同由建設單位按預算價格供應以外,其余材料均需施工單位自行采購,加上目前招、投標市場的欠規范性及預算定額的滯后性,導致工程項目材料費用管理的復雜化。


所以在保證工程質量的前提下,合理、節約地使用各種材料,控制材料費用,對于減少流動資金的占用、降低工程成本具有很現實的意義。這里的控制是指全員、全過程、全方位的控制,而不是一味機械地實行管、卡、壓,相對而言,對成本的控制比其他經濟要素主動性更大,它最直接的結果就是可以降低成本,因而在經濟管理中處于核心地位,而材料費用的控制又是重點之重點。


01


做好材料采購前的工作


由于建筑工程材料的品種繁多而且規格不一、型號也比較復雜,這樣就增加了材料成本管理的難度。為此,從施工材料管理程序入手,應著重把握以下要點:


① 工程在開工之前,各部門負責人必須反復認真地對工程設計圖紙進行研究和分析;項目技術人員根據施工組織設計、施工方案的選擇和施工圖的圖示量等具體要求,計算實際需要的材料總量,編制材料需用計劃。


② 施工估料是工程項目現場材料成本管理的首要環節。運用材料ABC分類法進行估料,作為對工程項目現場施工估料的審核,就是對施工所使用的各種材料,按其需用量大小、占用資金多少、結合重要程序分成A,B,C三類,審核估料時采取不同的辦法。


③ 在材料采購前,物資管理部門根據材料的需用計劃和采購經濟采購量的分析結果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃。采購計劃要充分考慮資金的合理運轉和現場場地實際情況以及工程進度需要。


02


加強材料的使用管理


①控制材料的使用


在物資消耗方面,特別是鋼材、導線、電纜必須嚴格要求按定額供應。首先實行限額領料;其次是改進施工技術,推廣使用降低材料消耗的各種新技術、新工藝、新材料;再次是對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料。在工程施工中,材料成本的降低主要來自材料用量的節約。在施工管理中,要使材料的質量有保證、數量有控制,就必須加強材料的現場管理。對于材料操作消耗特別大的工序,要重點控制。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由工段長、技術人員、材料員核定、分配主要材料使用數量。工序施工過程中如發現材料數量不夠,由材料員報請項目部領料,并說明材料使用數量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員、技術員(此種至少有兩個人簽認)清點、匯報材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經濟責任制掛鉤予以獎懲。


②實行材料包干使用,切實發揮好技術人員的作用


按項目由工段進行包干,與經濟責任制掛鉤。另外,要切實發揮好技術人員的作用,一方面什么部位用多少料、用什么樣的料、有多少節余的潛力,他們最清楚;另一方面,成本控制離不開施工技術,技術必須與成本、經濟效益相結合,否則它就沒有生命力。


③技術人員要做好用料交底


由于用途不同,對于施工項目的技術質量要求、材料的使用也有所區別。施工技術管理人員除了熟讀施工圖紙、吃透設計思想并按規程規范,向施工作業班組進行技術質量交底外,還必須將自己的施工估料意圖灌輸給班組,做好用料交底,防止班組下料時長料短用、整料零用、優料“劣”用,做到物盡其用,杜絕浪費,減少邊角料,把材料消耗降到更低限度。


03


嚴把質量關,控制返工率


①在施工過程中,要嚴把工程質量關


施工人員要嚴格按照設計圖紙進行規范施工,各技術人員及質檢人員要加強過程控制,嚴格監控施工過程,把不合格因素消除于萌芽狀態,并采取必要的糾正預防措施,防止不合格品的出現。這樣就能夠抓好工程質量,將不必要的損失控制在更低限度。做到工程一次成型、一次合格,杜絕返工現象的發生,避免造成因不必要的材料大量的投入而加大工程成本。


②規范圖紙設計


圖紙設計的規范與否,對于材料的成本有著直接的影響。由于有一些設計圖紙節點設計不夠詳細,做法說明不夠全面,設計過于粗糙,局部用料計算不合理,或者設計用料不符合規程規范要求,導致材料變更,往往會造成材料積壓,甚至造成返工。項目部在接收工程變更通知書執行前,應有因變更造成材料積壓的處理意見。現場材料員則要做好材料的回收保管,技術人員與物資部門加強聯系,及時調整材料的采購需求計劃。材料審定人員應深入現場,掌握實際施工情況,包括施工進度及材料的使用情況等。


③嚴格現場簽證管理


不夠重視現場簽證管理的工作,導致管理力度不夠,出現大量先施工、后出變更單的現象。這就要求工程技術人員必須及時辦理現場簽證并由監理、業主代表簽字確認;認真處理必須發生的設計變更,對于涉及到材料、費用增加的設計變更,必須經過設計單位代表、業主方代表及總監理工程師共同簽字方為有效。


04


材料成本控制的策略


①以更佳方式采購材料,努力降低采購成本


首先,對于材料的采購,有很多不同的渠道,當然價格也會有所不同。若建筑材料的生產廠商和工程項目在同一地點,顯然應以廠家直接采購最合算;若不在同一地點時,應計算分析采購費用(包括運雜費、采購人員發生的費用)后再決定選擇直接向廠家采購還是由中間商供貨。第二,建立長期合作關系的采購方式。建筑材料經銷商往往以較低的價格給老客戶,以吸引他們建立長期的合作關系,以薄利多銷的策略來經銷建筑材料。采購單位與材料供應商之間的合作關系,除了有優惠的折扣外,還有一種相互信任的關系,例如質量上、數量上、付款方式等。第三,按工程進度計劃采購材料。在施工的各個階段,施工現場需要多少材料進度,應以保證正常的施工進度為原則。由于材料供應不能大量積壓(因為積壓材料增加了材料的損耗和保管費用),所以,為了控制好材料成本,必須按施工進度計劃采購材料。


②合理使用周轉材料


為了進一步達到節約和控制材料費的目的,必須要合理地使用周轉材料,如金屬腳手架、模板等。這一目標可以通過以下方面來實現。第一,合理控制施工進度,減少模板的總投入量,應發揮其周轉使用效率第二,控制好工期,做到不拖延工期或合理提前工期,盡量降低腳手架的占用時間,充分提高周轉使用率。第三,做好周轉材料的保管、保養工作,及時除銹、防銹,通過延長周轉使用次數達到降低攤銷費用的目的。


做好建筑工程材料成本控制工作,有在于降低項目成本提高經濟效益。材料成本控制應主要從“價”、“量”上做文章。只有在切實抓好價格控制,準確估料、嚴格審核、限額領料、合理下料的同時,辦理完整有效的變更簽證,才能為降低成本、提高效益提供可靠的物資保證。


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